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個人情報の取扱いについて
個人情報の取扱いについて
法令・規範の遵守
Ｅ－グラフィックスコミュニケーションズ株式会社（以下、当社といいます）は、お客様からお預かりした個人情報および、当社が自ら取得した個人情報を安全かつ適正に利用し、本人の権利を尊重することによって社会的責任を遂行します。
そのため、個人情報保護法および関連諸法規を遵守するとともに、経済産業省が指針として定めたガイドライン等に従って体制の整備、適正な取扱いの徹底を図り、個人情報の適切な管理・改善に努めます。
個人情報の利用目的
当社は、業務の遂行上で取得した個人情報は、次に掲げる目的に利用いたします。
1）お客様からの依頼によりお客様企業の商品・サービスに関する情報のご案内
2）お客様からの依頼によりお客様企業が開催する懸賞、公募、キャンペーン等に関するご本人への通知、賞品の送付のため
3）当社の採用、選考に係わる諸手続きのため
4）当社の役員、社員等の人事・雇用管理に係わる諸手続きを行なうため
5）当社の義務の履行又は権利の行使及びこれらに付随する諸手続きのため
6）上記以外の目的で利用する場合は、個人情報の取得時にその目的を明確にして取得します
個人情報の第三者提供
当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ提供しません。
個人情報を第三者に提供するのは以下の通りです。
1）賃金等の振込みのため、本人の氏名、口座番号等を郵送・電送で銀行、郵便事業会社等に提供
2）社会保険関連の手続きのため、本人の氏名、勤務先等を郵送、または手渡しで社会保険関連機関に提供
3）健康管理のため、本人の氏名、健康保険証番号等を郵送、または手渡しで医療機関又は医師に提供
ただし、政府機関、裁判所等より適法に提供を求められた場合や、法令による適用外の場合は、この限りではありません。
個人情報の外部委託
当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合、個人情報を適切に保護・管理できることを条件に委託先を選定し、適切な監督をいたします。
開示等の請求について
当社は、個人情報のご本人、または代理人から、当該個人情報の開示、訂正、削除及び利用、提供の停止等（以下、「開示等」という。）を求められた場合、法令、規範及び当社の規程に基づき速やかに対応、処置いたします。
開示等を希望されるには『
開示対象個人情報について
』をご覧下さい。
なお、当社が受託した業務のために委託元から委託を受けた個人データは、当社に開示の権限がないため、開示等の対象としていません。
個人情報に関する取扱い窓口
1）当社の取扱い窓口
当社の個人情報に関する取扱い窓口は、次のとおりです。
Ｅ－グラフィックス コミュニケーションズ株式会社
総務局 総務部
〒１８１－０００２ 東京都三鷹市牟礼六丁目２５番２８号
管理者 総務局長
電話：
０４２２－４９－５５２３ ＦＡＸ：０４２２－４８－４８６４
e-mail：
Mitaka_Soum1@e-gra.co.jp
2）当社が所属する認定個人情報保護団体について
当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
・認定個人情報保護団体の名称
財団法人 日本情報処理開発協会
・苦情解決の申出先
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒105-0011 東京都港区芝公園３－５－８ 機械振興会館
電話：０３－５７７６－１３７９
０１２０－７００－７７９
開示対象個人情報について
事業者の名称
Ｅ－グラフィックス コミュニケーションズ株式会社
個人情報保護部門管理者
総務局長
連絡先については下記、個人情報に関する取扱い窓口をご覧下さい。
開示対象個人情報の利用目的
1）給与処理・社会保険処理・福利厚生・採用退職関連処理等の各種手続きのため
2）管轄省庁への提出義務による医療機関又は健康保険組合からの健康情報の取得、及び人事労務管理業務のため
3）その他、当社の社員にとって必要、または有益と判断した業務を行う場合
開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の窓口
1）当社の取扱い窓口
当社の個人情報に関する取扱い窓口は、次のとおりです。
Ｅ－グラフィックス コミュニケーションズ株式会社
総務局 総務部
〒１８１－０００２ 東京都三鷹市牟礼六丁目２５番２８号
管理者 総務局長
電話：
０４２２－４９－５５２３ ＦＡＸ：０４２２－４８－４８６４
e-mail：
Mitaka_Soum1@e-gra.co.jp
2）当社が所属する認定個人情報保護団体について
当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
・認定個人情報保護団体の名称
財団法人 日本情報処理開発協会
・苦情解決の申出先
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒105-0011 東京都港区芝公園３－５－８ 機械振興会館
電話：０３－５７７６－１３７９
０１２０－７００－７７９
個人情報の開示等のご請求について
1）開示等のご請求書類
開示等のご希望は上記、個人情報に関する取扱い窓口にご連絡下さい。
「個人情報開示・訂正等申請案内」及び「個人情報開示・訂正・削除等申請書」を郵送いたします。
2）ご請求方法
「個人情報開示・訂正・削除等申請書」に必要事項を記入いただき、ご本人確認用の必要書類を添付のうえ、上記、個人情報に関する取扱い窓口に郵送下さい。
ご本人の法定代理人、またはご本人が委任した代理人が開示等の請求をする場合は、上記申請書と本人確認用書類に加え、委任状（委任者本人の署名捺印があるもの）および代理人本人確認用書類を同封ください。
開示等に関する手数料は不要ですが、申請書類の郵送料はご負担願います。
3）ご本人確認用書類（下記のうちいずれか１点のコピー）
・運転免許証（本籍が記載されている場合は塗りつぶしてください。）
・健康保険の被保険者証
・パスポート
・住民基本台帳カード
・外国人登録証明書
4）代理人本人確認用書類（下記のうちいずれか１点のコピー）
・運転免許証（本籍が記載されている場合は塗りつぶしてください。）
・健康保険の被保険者証
・パスポート
・住民基本台帳カード
・外国人登録証明書
当社からの回答方法
上記申請書に記載された住所宛に書面にて回答いたします。
開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等の作業に必要な範囲に限定して取扱います。
開示等の請求に応じられない場合について
次に定める場合は、開示等の請求に応じることができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。なお、その場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・他の法令等に違反することになる場合
・所定の書類等に不備があり、不備のお願いをしても訂正がされない場合
・開示対象個人情報に該当しない場合（取引先企業から委託された個人情報等）
・本人からの請求であることが確認できない場合
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